1. Einleitung
Die Büsser & Zeidler AG, nachfolgend als „das Unternehmen“ bezeichnet, bekennt sich in umfassender Weise zur gesetzeskonformen, sicheren und transparenten Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Bewerber, Kunden, Geschäftspartner sowie aller weiteren betroffenen Personen ist für uns von herausragender Bedeutung und erfolgt in strikter Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), abrufbar unter https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/de, sowie der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), abrufbar unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
Diese Datenschutzerklärung bezweckt die umfassende und detaillierte Information über die Kategorien personenbezogener Daten, die durch unser Unternehmen erhoben werden, über die spezifischen Zwecke, für die diese Daten verarbeitet werden, über die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie über die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zur Wahrung der Datensicherheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften getroffen wurden. Alle natürlichen Personen, deren Daten durch das Unternehmen verarbeitet werden, erhalten mit dieser Erklärung eine nachvollziehbare und vollständige Übersicht über ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Möglichkeiten der Durchsetzung dieser Rechte.
2. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle für sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen der Tätigkeiten des Unternehmens ist die Büsser & Zeidler AG mit Sitz an folgender Adresse: Färberstrasse 3, 8008 Zürich, Schweiz. Die Kontaktaufnahme zur Geltendmachung von Betroffenenrechten, zur Stellung datenschutzbezogener Anfragen oder zur Klärung sonstiger Sachverhalte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ist per E-Mail unter info@buesserzeidler.ch oder telefonisch unter +41 44 500 20 88 jederzeit möglich.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Unternehmen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich im gesetzlich zulässigen Rahmen und nur insoweit, als dies für die jeweilige Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten, berufsspezifische Qualifikationsdaten, technische Nutzungsinformationen sowie besonders schützenswerte Daten, soweit deren Verarbeitung auf einer rechtlichen Grundlage beruht oder die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Erhebung dieser Daten erfolgt entweder direkt bei den betroffenen Personen selbst oder über Drittquellen, darunter öffentlich zugängliche Register, berufliche Netzwerke und Kundenrückmeldungen.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen dient vorrangig der Durchführung von Rekrutierungs- und Personalvermittlungsdienstleistungen, der gezielten Analyse und Zuordnung von Bewerbern zu passenden Stellenangeboten sowie der effizienten und gesetzeskonformen Abwicklung sämtlicher mit dem Personalvermittlungsprozess zusammenhängender administrativer Vorgänge. Daneben erfolgen Datenverarbeitungen zur Erfüllung arbeitsrechtlicher, steuerrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie regulatorischer Verpflichtungen, zur Implementierung und Durchsetzung unternehmensinterner Sicherheitsmaßnahmen, zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzes der IT-Infrastruktur sowie zur Durchführung von Marketingmaßnahmen, darunter personalisierte Werbemassnahmen und Remarketing-Kampagnen. Des Weiteren werden Daten zum Zwecke der Erhebung und Analyse statistischer Informationen genutzt, um eine kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der angebotenen Dienstleistungen sicherzustellen.
5. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder durch gesetzliche Bestimmungen vorgeschrieben wird. Bewerberdaten werden in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten gespeichert, es sei denn, eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung wurde erteilt. Vertragsbezogene Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und werden entsprechend archiviert. Technische Nutzungsdaten werden lediglich für einen kurzen Zeitraum gespeichert, bevor sie entweder gelöscht oder anonymisiert werden.
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich in den gesetzlich vorgesehenen oder vertraglich erforderlichen Fällen an Dritte übermittelt. Dies umfasst insbesondere die Weitergabe an Unternehmen, die eine vakante Position besetzen möchten, an IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter zur Bereitstellung digitaler Plattformen, an Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht, sowie an Zahlungsdienstleister zur Abwicklung finanzieller Transaktionen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Marketingpartner wie Google, Facebook oder LinkedIn weitergegeben werden, sofern dies im Rahmen gezielter Werbemaßnahmen erforderlich ist.
7. Internationale Datenübermittlungen
In Fällen, in denen personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt eine solche Übermittlung ausschließlich unter der Voraussetzung, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den gesetzlichen Anforderungen sichergestellt ist. Dies kann entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß der EU-Verordnung oder durch zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen erreicht werden. Eine detaillierte Übersicht über die geltenden Standardvertragsklauseln kann unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914 eingesehen werden.
8. Rechte der betroffenen Personen
Jede von der Datenverarbeitung betroffene Person hat das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung zu verlangen. Ferner besteht das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, das Recht auf Löschung personenbezogener Daten unter den in den gesetzlichen Vorschriften vorgesehenen Bedingungen sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit eine der gesetzlichen Voraussetzungen hierfür gegeben ist. Zusätzlich besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere im Zusammenhang mit Direktwerbung. Des Weiteren kann das Recht auf Datenübertragbarkeit ausgeübt werden, um personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Die Wahrnehmung dieser Rechte kann jederzeit durch Kontaktaufnahme mit der verantwortlichen Stelle erfolgen. Zudem besteht die Möglichkeit, sich direkt an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden, die unter https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html abrufbar ist.
9. Sicherheitsmaßnahmen
Zum Schutz personenbezogener Daten hat das Unternehmen weitreichende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert. Hierzu gehören moderne Verschlüsselungstechnologien zur Sicherung von Datenübertragungen, strenge Zugriffsbeschränkungen zur Verhinderung unbefugter Zugriffe sowie regelmäßige Audits und Überprüfungen der IT-Infrastrukturen, um potenzielle Sicherheitsrisiken frühzeitig zu identifizieren und zu beseitigen.
10. Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzbestimmungen unterliegen einer regelmäßigen Überprüfung und werden bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils gültige Version ist jederzeit abrufbar. Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Weise kommuniziert.
Stand: Februar 2025